Om één of meerdere optredens in het buitenland voor elkaar te krijgen is het handig iemand te hebben die ter plekke het zalencircuit goed kent, weet welke gages gangbaar zijn en de fiscale afwikkeling voor zijn rekening kan nemen. Kortom, iemand die doet wat in Nederland een impresario of boekingskantoor doet. Zo iemand noemt men een promoter.

In het internationale jargon heet degene die het initiatief neemt voor een buitenlandse tournee de agent. In de praktijk is dat meestal je eigen Nederlandse boeker. De grote impresario’ s en boekingskantoren werken met enige regelmaat samen met promoters in de ons omringende landen. Als je geen boeker of impresariaat hebt kun je proberen zelf via de mail contact te leggen, maar dat is een moeilijke weg. Er zijn echter in Nederland diverse freelance agenten actief, die je kunt proberen te interesseren om een internationale tour voor je op te zetten.

De gebruikelijke gang van zaken is dat de agent de artiest of het gezelschap aanbiedt aan de promoter. De promoter doet vervolgens de agent een offer, een offerte via de mail. Dat kan een vast bedrag zijn als gage (fixed fee), maar ook een recettedeal, waarbij de act optreedt voor het bedrag dat de kaartverkoop opbrengt. Als je voor de entreeopbrengst speelt is het verstandig een garantiebedrag (guarantee) te bedingen, om ervan verzekerd te zijn op de reis in ieder geval geen geld te verliezen. In de meeste landen van Europa is het gebruikelijk dat de zaal de kosten voor de geluidsversterking (PA) en het hotel voor haar rekening neemt.

Het gangbare tarief voor de werkzaamheden van de promoter is 15 procent van de bruto gage. Dat bedrag brengt hij in rekening aan de zaal. De agent factureert direct aan de artiest of het gezelschap. Voor een agent komt een tarief van 10 procent van de gage veel voor. 

(2011)