De zakelijke werkzaamheden rond een artiest of band zijn tijdrovend. Vandaar dat muzikanten die taken graag uitbesteden. Bovendien beschikken professionele tussenpersonen doorgaans over een groter netwerk.

De impresario of boeker
Een impresario is een arbeidsbemiddelaar. Hij verstuurt mailings naar zalen, festivals en feesten in de hoop daar zijn acts te kunnen slijten. Andersom bellen mensen die een band nodig hebben een impresario voor een goed idee. Komt door bemiddeling van de  impresario een optreden tot stand, dan brengt hij de organisator een percentage van de gage in rekening. In de Arbeidsvoorzieningswet is geregeld dat een arbeidsbemiddelaar geen betaling mag vragen aan de werkzoekende: het impresariaat brengt zijn werk dus in rekening bij de organisator. De term impresario is heel gangbaar in de muziekwereld. In de popsector wordt deze arbeidsbemiddelaar meestal met boekingskantoor of boeker aangeduid.

De manager
De manager is de zakelijk begeleider van de muzikant. Hij brengt een artiest of band onder de aandacht van platenmaatschappijen, muziekuitgevers, impresario’s, media en andere mensen die belangrijk kunnen zijn. Hij helpt bij de onderhandelingen over contracten en zorgt voor een goede planning van studio-opnamen, plaatreleases, tournees, radio- en televisieoptredens, enzovoorts. Managers werken van oudsher op basis van een royaltypercentage over alle netto-inkomsten, dus over de gages, maar ook over de merchandise, de royalties en de auteursrechten. De laatste jaren zien we echter steeds vaker dat de zakelijk begeleider, al dan niet op freelance basis, bij het gezelschap in dienst is.

De agent
Iemand die voor jou vanuit Nederland een internationale tournee opzet wordt agent genoemd.  Vaak is dat je vaste impresario of boeker. Degene die in het buitenland probeert jouw act te verkopen heet in het jargon de promoter.

Veel tussenpersonen in de muziekindustrie bieden zowel management, boekingen als agentschap aan. Of en in welke vorm je die ondersteuning nodig hebt verschilt per act en is een kwestie van gezamenlijk strategie bepalen en onderhandelen. Het opstellen van het contract met de tussenpersoon is maatwerk en het werkterrein van de juridisch specialist.

(2011)