In de eerste fase van je carrière gaat er veel geld en vooral tijd zitten in het maken van publiciteitsmateriaal: een bio, een foto, een website en een demo. En als er eenmaal een optreden of een ander nieuwsfeit te melden is, moet daarvan een persbericht komen.

Een bio (afkorting van biografie) vertelt het ‘verhaal’ van de band. Dat kun je op twee manieren doen. Of je doet aan imagebuilding en verzint een stoer verhaal, of je houdt je aan de feiten. In het laatste geval is het belangrijk dat het verhaal antwoord geeft op de vragen die een journalist of programmeur je in eerste instantie zou stellen: wie, wat, waar, wanneer, hoe en waarom. Een goede feitelijke bio bevat de volgende informatie:

• naam van het gezelschap
• waar komt de groep vandaan
• hoe lang het gezelschap bestaat 
• de bezetting (namen muzikanten en bijbehorende instrumenten)
• in welke bands de groepsleden vroeger hebben gezeten
• muziekstijl
• invloeden (favoriete bands van de groepsleden)
• (eventueel) belangrijke optredens die je hebt gedaan
• (eventueel) platen die je hebt gemaakt
• (eventueel) radio  en/of tv optredens die je hebt gedaan
• (eventueel) prijzen die je hebt gewonnen
• naam, adres, telefoonnummer, website en e-mailadres van de groep

Gebruik normale spreektaal en korte zinnen. Lees je bio hardop voor en je hoort vanzelf waar het nog niet goed loopt. Wees niet te lang van stof: de tekst moet op één kant van een A4’tje passen. Kleine en onduidelijke lettertjes nodigen niet uit tot lezen. Gebruik daarom minimaal een 14-punts letter en een helder lettertype, bijvoorbeeld Arial of Times.

Een optreden of een ander nieuwsfeit kondig je aan met een persbericht. Belangrijk hierin is de opening. Eerst wie, dan wat, dan de datum en dan de locatie. Vervolgens vermeld je de aanleiding. De rest van het verhaal put je uit je bio. Wanneer je een optreden aankondigt is het handig te vermelden hoe laat de deur opengaat en hoe laat het optreden precies begint. Ook is het gebruikelijk dat je de entreeprijs vermeldt.

(2011)