Naast de subsidiefondsen van de rijksoverheid kunnen organisatoren en muzikanten een beroep doen op diverse particuliere fondsen, meestal zelfstandige stichtingen die een goed doel nastreven.
Bekende geldverstrekkers in de culturele sector zijn:

• Prins Bernhard Cultuurfonds (www.prinsbernhardcultuurfonds.nl)
• VSB Fonds (www.vsbfonds.nl)
• SNS Reaal Fonds (www.snsreaalfonds.nl)
• VandenEnde Foundation (www.vandenendefoundation.nl)
• Buma (www.bumastemra.nl)
• Sena (www.sena.nl)

Daarnaast zijn er vele kleinere fondsen die op deelterreinen (Stichting DOEN, Adèle Wickert Fonds) of in regio’s (b.v. Fonds 1818 – Zuid-Holland, het Haarlemsche Muziekfonds) actief zijn. Ook zijn er nogal wat fondsen die één of meerdere kostbare instrumenten in bezit hebben en deze uitlenen aan bijzonder getalenteerde muzikanten (b.v. Stichting Algemeen Muziekfonds en het Nationaal Muziekinstrumenten Fonds).

Bij het plannen van een evenement of project lopen de verschillende fases meestal wat door elkaar heen. Voor een succesvol verloop is het echter van belang eerst helder op papier te zetten wat er moet gaan gebeuren. Beantwoord daarbij de volgende vragen:

• wie
• wat
• waar
• wanneer
• hoe

Probeer voordat je geld van derden gaat vragen eerst helder te krijgen wat het evenement of project gaat kosten. Dat hoeft geen exacte begroting te zijn maar een goede schatting. Dat kan ook, want veel kostenposten zijn doorgaans vergelijkbaar. Het dwingt je bovendien goed na te denken over de opzet van je project en dat is ook goed. Voor projectmanagement is het gebruikelijk 10 procent van de projectkosten te reserveren. Bij de meeste evenementen gaat men in de begroting ook uit van publieksinkomsten. Dat is natuurlijk nattevingerwerk. Een goede aanname is de gemiddelde bezettingsgraad op dezelfde of een soortgelijke locatie bij vergelijkbare voorstellingen.

Als fondsaanvrager sta je sterker als je al een aantal subsidies toegezegd hebt gekregen. En bij een verzoek om sponsoring komt het goed over als je alle non-profit bronnen al hebt uitgeput. Hanteer daarom bij het fundraisen deze volgorde:

• Subsidies
• Fondsen
• Sponsoring

Subsidieregelingen en fondsen hebben hun eigen dynamiek. Zo kennen veel verstrekkende instanties deadlines voor een bepaalde periode. Wie te laat komt vist achter het net.

Voor meer informatie: www.fondswervingonline.nl.

(2011)