De afspraken rondom een optreden leg je vast in een optreedcontract. Zo’n contract maak je in tweevoud en wordt zowel door de organisator als de vertegenwoordiger van de muzikanten ondertekend. Het is gebruikelijk dat de muzikanten het contract opstellen. Hierin staan onder meer:

• de datum van het optreden
• het adres van de locatie
• de contactgegevens
• de hoogte van de gage
• het moment en de manier van uitbetaling
• wie er zorgt voor een PA
• wie er zorgt voor publiciteitsmateriaal

Als er gebruik wordt gemaakt van geluidsversterking die niet door de muzikanten zelf wordt meegebracht, dan moeten daarover technische afspraken worden gemaakt. Deze worden opgenomen in een bijlage bij het contract, de rider genaamd. Belangrijk onderdeel daarvan is het stageplan, het overzicht van de gebruikte instrumenten en versterkers en de opstelling ervan op het podium.

Een voorbeeld van een optreedcontract en de bijbehorende rider vind je hier.

Het is handig samen met het optreedcontract meteen een volledig ondertekende gageverklaring plus de fotokopieën van de identiteitsbewijzen van alle bandleden mee te sturen. Of, als dit van toepassing is, een kopie van de VAR-verklaring of de Inhoudingsplichtigenverklaring. Dan is al het papierwerk in één keer geregeld.

(2011)