Bij sponsoring verbindt een artiest of gezelschap haar naam aan een bedrijf. In ruil daarvoor is er een vergoeding, in geld of in natura. De meest voorkomende vorm is de bijdrage aan evenementen: geen festival zonder sponsor. Maar ook met zalen, theaters, poppodia en individuele groepen of artiesten sluiten bedrijven sponsordeals.

De meest gebruikelijke vorm van directe sponsoring van de artiest is het endorsement. Hierbij krijgt een bekende muzikant gratis instrumenten of apparatuur van de fabrikant.
Bedrijven buiten de muzieksector zijn vaak wat huiverig voor een rechtstreekse verbintenis met een artiest. Negatieve publiciteit rond de act kan een investering in één klap waardeloos maken.

Op kleine schaal kun je bijvoorbeeld lokale winkeliers vragen je eigenbeheer-cd te ondersteunen. Voor enkele honderden euro´s krijgen ze een aantal gratis exemplaren, flink wat uitnodigingen voor de presentatie, een logo op de kaartjes en eventueel ook op de hoes. Grotere sponsordeals komen tot stand via een reclamebureau. Als je op zoek gaat naar zo’n deal, maak je een presentatiemap met een aantal goede foto’s en uiteraard de muziek. Het helpt als je zelf duidelijk kunt maken met welk type product je affiniteit hebt. Wees erop voorbereid dat ook het zoeken van een sponsordeal vaak ‘nee’ en maar zelden ‘ja’ oplevert.

Het sponsorcontract
In het sponsorcontract leg je de verplichtingen over en weer vast: op welke plekken de sponsor zijn naam en logo mag laten zien, hoe en wanneer de sponsor jouw foto en naam mag gebruiken, of en wanneer je gratis optredens verzorgt, enzovoorts. Ook zal een sponsor altijd branche-exclusiviteit eisen, zodat je niet in één adem reclame maakt voor de concurrent. Bij sponsoring in de vorm van goederen in natura wordt ook vastgelegd of je ze mag houden of dat ze na afloop van de deal weer moeten worden ingeleverd.

Een sponsordeal vergt het nodige aan onderhoud, zeker als het de intentie is om wat langer met elkaar in zee te gaan. De relatie met de sponsor houd je in stand door plekken op de gastenlijst vrij te maken, een meet & greet tussen artiest en relaties van het bedrijf te organiseren, cd’s gratis weg te geven, een e-mailnieuwsbrief rond te sturen, enzovoorts. Van belang is dat de medewerkers van het bedrijf het gevoel krijgen dat je ‘hun’ artiest bent.

(2011)