Het programma werd samengesteld door een commissie bestaande uit Vera Vingerhoeds (VPRO-Radio), Ronald Keizer (B-Oost Festival), Wijnand Honig (NPS-TV), Marcel Kranendonk (SJU Jazzpodium), Cyriel Pluimakers (freelance programmeur), Huub van Riel (Bimhuis) en Jaap Lüdeke (jazzjournalist).

De commissieleden werd gevraagd rekening te houden met de volgende overwegingen:

• De internationale potentie van de geselecteerde groepen.
• Bij voorkeur geen gelegenheidsformaties te programmeren.
• Een totaalprogramma samen te stellen dat behalve evenwichtig, ook boeiend qua opbouw en samenhang is.

Aangezien de commissie is uitgegaan van eigen expertise was inzending van materiaal geen voorwaarde om voor programmering in aanmerking te komen. 
Desalniettemin is al het ingezonden informatiemateriaal (ingezonden voor 23 mei 2008) tijdens de vergadering(en) onder de aandacht van de commissieleden gebracht.
Verder heeft de commissie de restrictie toegepast om groepen die de afgelopen twee edities op de Dutch Jazz Meeting hebben gespeeld buiten beschouwing te laten.