Muziek Centrum Nederland

Muzikantenservice

Optreden

Boekings-/managementcontract

Veel boekings- of managementcontracten zijn strijdig met de wet. Dit zal ermee te maken hebben dat het moeilijk is een dergelijk contract zo op te stellen dat niet alleen beide partijen er blij mee zijn, maar dat het ook nog binnen de wet valt. Daarom hieronder een lijstje met onderdelen waar je aan moet denken. Let er in ieder geval op dat je boekings en managementactiviteiten contractueel goed van elkaar scheidt.

TIP: Laat je in ieder geval goed adviseren door een in entertainmentrechtgespecialiseerde jurist voor je een dergelijk contract tekent!


Het boekingscontract

Het boekingscontract bevat:

  • De contractpartners;
  • De looptijd (let op de wettelijke bepalingen over exclusiviteit, looptijd en tussentijdse opzegging);
  • Het territorium waarvoor het contract geldt;
  • De boekingsvergoeding (in rekening te brengen bij de zaalhouder, niet bij de artiest);
  • Vaststelling uitkoopsom/gage van de artiest;
  • De omschrijving van de activiteiten/plichten van het boekingsbureau, zoals:

- inspanningen verrichten om optredens te krijgen
- het afsluiten van de optreedcontracten
- het bijhouden van de optreedagenda
- het plannen van de optredens
- de administratieve verwerking van de optredens
- het meewerken aan de vervaardiging van promotiemateriaal
- het (laten) verzorgen van de loonadministratie en het (laten) zorgen voor de afdrachten
- contact onderhouden met de manager

  • De financiële afwikkeling van de optredens;
  • Omschrijving van de plichten van de artiest;
  • Toepasselijk recht en bevoegde gerechtelijke instantie.
Het managementcontract

Het managementcontract bevat:

  • De contractpartners;
  • De looptijd (let op de wettelijke bepalingen over exclusiviteit, looptijd en tussentijdse opzegging);
  • Het territorium waarvoor het contract geldt;
  • Welke volmacht de artiest aan de manager geeft. Bijvoorbeeld: wel de volmacht om te onderhandelen namens de artiest, maar niet om contracten te ondertekenen namens de artiest;
  • De vergoeding voor de diensten van de manager (in rekening te brengen bij de opdrachtgever);
  • Wat de artiest zelf betaalt, zoals kleding, onderhoud instrumenten etc;
  • De omschrijving van de activiteiten/plichten van de manager. Vaak zal eerst een algemene omschrijving worden gegeven, bijvoorbeeld: `Het verrichten van inspanningen/diensten in de ruimste zin des woords gericht op het opvoeren van de bekendheid van de artiest/groep/ensemble, alsmede het bevorderen van de zakelijke en commerciële belangen van de artiest/groep/ensemble en het begeleiden van de beroepswerkzaamheden van de artiest/groep/ensemble'. Daarna worden deze activiteiten ingevuld. Ze kunnen bestaan uit:

- contacten leggen met platenmaatschappijen
- begeleiden van optredens
- het verzorgen van publiciteit en promotie
- het onderhouden van contacten met de pers
- het geven van (artistiek) advies
- sponsorwerving
- contact onderhouden met het boekingsbureau;

  • Financiële afhandeling;
  • Omschrijving van de plichten van de artiest;
  • Toepasselijk recht en bevoegde gerechtelijke instantie;